Structure de l’Association
L’Association des auxiliaires/bénévoles de l’Hôpital Montfort est membre de l’Association des auxiliaires/bénévoles des hôpitaux de l’Ontario (AAHO) et de Bénévoles Canada. En tant que membre de l’AAHO, le Conseil d’administration est invité à participer aux réunions régionales et fait partie de la région numéro neuf (9).
L’organisation a pour but de rendre service à l’Hôpital Montfort et à ses patients par des moyens approuvés ou proposés par le Conseil d’administration de l’Hôpital.
Des comités permanents dirigés par des membres du Conseil d’administration de l’Association des auxiliaires/bénévoles sont également formés pour voir aux activités de l’Association. Les comités permanents sont :
- Comité de reconnaissance
- Comité des commerces
- Comité des événements spéciaux
- Comité des délices
- Comité des communications
De plus, des comités ad hoc sont formés à l’occasion pour travailler à des projets particuliers.
Les administrateurs de l’Association des auxiliaires/bénévoles de l’Hôpital Montfort ont plein pouvoir de gérer les affaires internes de la corporation. Ces administrateurs ont toute autorité en matière de politiques et de gérance et sont responsables de l’administration des biens, des fonds et des affaires des auxiliaires/bénévoles au nom des membres.
L’Association est dirigée par un conseil composé d’au moins sept (7) administrateurs. Les membres du Comité exécutif sont la présidente, la présidente sortante, la vice-présidente, la secrétaire, le trésorier et la gestionnaire du Service des bénévoles.
La présidente siège au Conseil d’administration de l’Hôpital et de la Fondation.
Le conseil se réunit au moins trois (3) fois par année et l’assemblée annuelle des membres a lieu en mai de chaque année ou selon les besoins de la corporation.